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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de Communes Val Vanoise recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) Poste permanent à l'année à compter du 01/11/25 Vos missions Accueil général : Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité. Vous informez sur le fonctionnement général des services, sans transfert systématique, et réorientez vers les services compétents pour les demandes complexes. Vous planifiez les rendez-vous des usagers avec les partenaires externes. Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant et sortant. Vous utilisez les logiciels de la collectivité pour traiter les demandes de premier niveau : facturation, inscriptions. Vous organisez le circuit des parapheurs pour garantir une circulation fluide des documents. Ces missions sont assurées en binôme pour garantir la continuité du service. Organisation des instances communautaires : Vous coordonnez les réunions des instances de Val Vanoise (commissions, bureaux, conseils communautaires) et organisez les temps conviviaux liés à ces événements. Vous préparez les convocations, suivez leur envoi, relisez et corrigez les documents (notes, rapports, PV, etc.). Vous assurez la publication des actes réglementaires[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***URGENT*** En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l'interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de : Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l'encadrement, les conseillers et les autres assistantes. Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande. Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes dans leurs relations commerciales. Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients. Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds - Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d'agriculture et principalement au Pôle Filières. Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre Coordonner et[...]

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